Manažer datových schránek

Nenechte se zaskočit dokazováním odeslaných zpráv!
Manažer datových schránek, aplikace pro průkaznou komunikaci
i po uplynutí 90 dnů.

SROVNEJTE s webovým rozhraním datové schránky

O produktu

Manažer datových schránek vám ulehčí práci s datovou schránkou

Elektronizace veřejné správy, konkrétně obsluha datových schránek, přinesla řadu technických a právních komplikací. Držitelé datových schránek mají problémy zejména se zajištěním uchovatelnosti a hodnověrnosti dokumentů.

Navíc, dokumenty zaslané do datové schránky se po 10 dnech považují za doručené, takže je poměrně snadno přehlédnete. Datová schránka také není archiv – obsah datových zpráv se maže 90 dní po jejich doručení.

Dopřejte si moderní software pro datové schránky

Uvedeným potížím se však dá předejít, a to díky možnostem aplikace datová schránka. Pomůže vám Manažer datových schránek – speciální software pro datové schránky. Z vaší datové schránky vytvoří pohodlný nástroj se všemi funkcemi, na které jste zvyklí z běžného e-mailového účtu. Tato důmyslná správa datových schránek vám zajistí průkaznou archivaci komunikace s orgány veřejné moci.

Vaše komunikace datovou schránkou se bude odehrávat v příjemném prostředí podobném e-mailu, zprávy z datové schránky stáhnete bez opakovaného zadávání hesla a snadno je přepošlete na e-mail včetně příloh. K dispozici budete mít i fyzické adresy a adresy datových schránek všech soudců ČR.

Hlídací agent stahuje pouze hlavičky zpráv

V aplikaci Manažer datových schránek je možná obsluha více datových schránek a přístup k datové schránce může mít více uživatelů. Software podporuje samostatná aplikace Hlídací agent pro sledování stavu zpráv na účtu. Praktické je, že dovoluje stáhnout pouze hlavičku zprávy, takže zpráva není oficiálně považována za doručenou. Aplikace upozorňuje na nové nálezy a zároveň zasílá informační e-mail na zadané adresy. Využijte možnosti digitalizace ve svůj prospěch! S Manažerem datových schránek vám neunikne žádná datová zpráva. Zaregistrujte se právě teď.

Srovnání aplikace Manažer datových schránek s běžným webovým rozhraním DS

  Manažer datových schránek Webové rozhraní DS
Příjem a odeslání zpráv yes yes
Archivace datových zpráv neomezeně 90 dnů
Správa více datových schránek najednou yes no
Evidence odpovědí / přeposlání zprávy na jinou DS yes no
Evidence historie přeposlání na email yes no
Vyhledávání v datových zprávách i schránkách yes no
Filtrace datových zpráv yes no
Variabilní nastavení oprávnění (příjem / odeslání / prohlížení stažené zprávy) yes no

Chci poptat

Podívejte se na video

Chci poptat

Reference

Manažer datových schránek s úspěchem využíváme v naší společnosti Richmond a.s. Ráda bych vyzdvihla především praktickou stránku softwaru, neboť s ním může velmi přehledně pracovat jak zdatný, tak i méně zdatný uživatel. Taktéž způsob, jakým se doručené a odeslané dokumenty archivují a možnost označovat jednotlivé zprávy je mimořádně přínosná. Celkově lze konstatovat, že tento software přispěl významnou měrou ke zkvalitnění vnitřního oběhu dokumentů a poskytuje uživatelům patřičný komfort.“

Ing. Monika Trejbalová, ekonomický a personální ředitel Richmond a.s.

Manažer datových schránek používáme v obci hlavně z důvodů neomezené kapacity uložiště datových zpráv. Využíváme samozřejmě i další funkce programu. S programem (funkcemi i servisem) jsme spokojeni.“

Václav Sedlák, místostarosta obce Lubná u Rakovníka

„Naše společnost vlastní licenční práva k programu "Manažer datových schránek" již od roku 2013. Tento software nás zaujal již prvním představením. Jsme s ním naprosto spokojeni, hlavním kladem je, že od instalace natáhne celou historii DS 3 měsíce zpětně a od té doby máte k dispozici všechny zprávy přijaté i odeslané. Vzhled je velmi příjemný, kdo používá Outlook, hravě zvládne obsluhu intuitivně. Další výhodou a velkou je, že pokud obsluhujete více datových schránek, máte je všechny k dispozici na jedné obrazovce a můžete mezi nimi přecházet, jak potřebujete a nemusíte se z jedné odhlašovat a do další přihlašovat. Výborná funkce je také hromadné stahování, pokud máte více DS, stáhnete najednou.Když datovou zprávu odesíláte, odešlete ji, aniž byste otevřeli datovou schránku a vše, co tam je nedoručeno, také jako nedoručeno zůstane. Doručení si určujete sami, stažením a samozřejmě můžete stáhnout pouze z nějaké konkrétní DS. Jsme velice rádi, že jsme tento produkt zakoupili, denně ho používáme i několikrát.“

Ing. Miroslava Ottová, ekonom EUROPA Union Service a.s.

Manažer datových schránek hodnotím jako dobrý program, zejména z důvodu přehlednosti a množství obsluhovaných schránek. Aktuálně obsluhuji asi deset schránek bez jakýkoliv problémů. Funkce přeposílání na e-mail, ukládání na disk, super. Významná je i možnost náhledu, byť to musí být přes třetí osobu, ale to vše vynahradí „předběžná informace“ o doručených zprávách, včetně odesílatele, věci a čj. v obecných informacích. Obecně lze doporučit, určitě to nejsou vyhozené peníze.“

JUDr. Stanislav Lžičař, daňový poradce

Poptávka

CENA JIŽ OD 400 Kč MĚSÍČNĚ!

Vyplňte nezávazně registrační formulář a sjednejte si tak schůzku s naším specialistou, který Vám rád vše podrobněji předvede a vysvětlí.

Položky označené * jsou povinné.